外勤資料員實(shí)習(xí)生職位的主要職責(zé)包括: 項(xiàng)目資料的編制和文檔進(jìn)度跟進(jìn):負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理、立卷、歸檔和保管工作,包括項(xiàng)目施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等。 文檔管理和溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的歸檔、移交、借閱管理,包括整理施工過(guò)程中所有設(shè)計(jì)的變更、洽商記錄等資料;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。 工程信息管理和施工進(jìn)度跟蹤:及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔;了解施工進(jìn)度,掌握質(zhì)量情況,確保資料與工程同步。 其他任務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),如會(huì)議記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;參與項(xiàng)目工程的驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔等。 |